Vendedora de balcão costuma não ter e-mail de trabalho. Para isso existe o código de acesso: um código de 6 caracteres no lugar do e-mail, mais um PIN de 4 dígitos.
Só que o código é aleatório de propósito (ele é único no sistema inteiro), então ninguém decora — e digitar 6 caracteres que não formam palavra, em toda troca de turno, num aparelho compartilhado, cansa rápido.
Vincular o aparelho resolve isso. A tela de login vira uma grade de nomes: a vendedora toca no dela e digita só o PIN.
Configuração em Configurações › Aparelhos.
Como vincular
- Em Aparelhos, crie o vínculo para a loja.
- O sistema gera um link — abra ele no aparelho do balcão.
- Pronto: aquele celular ou tablet passa a mostrar a grade da loja.
O link é o que evita você ter que ir fisicamente até o balcão configurar. Ele aparece uma vez só: se perder, revogue e vincule de novo.
Abri o link e a grade não apareceu
- O computador já estava com alguém logado (por exemplo, o PC da loja onde você usa o sistema): o aparelho fica vinculado e a tela avisa “Aparelho vinculado”. Toque em Sair e usar como balcão para a grade aparecer.
- “O link de vínculo chegou incompleto”: o link foi cortado ou alterado ao ser enviado. Copie o link inteiro de novo; se não tiver mais, revogue e vincule de novo.
- “Nenhum funcionário com código de acesso nesta loja”: o vínculo deu certo, mas falta cadastrar as vendedoras com acesso a essa loja em Configurações › Usuários.
- “Este navegador não deixou guardar o vínculo”: o link foi aberto numa janela anônima ou com o armazenamento bloqueado. Abra numa janela normal.
Vincular e revogar é coisa de dono ou administrador, e não se delega por grupo de permissão — quem vincula expõe os códigos da loja inteira a quem estiver com o aparelho na mão.
Nota fiscal por aparelho
Cada aparelho vinculado tem a opção Nota fiscal neste aparelho, na própria lista de Configurações › Aparelhos:
| Opção | O que acontece nas vendas feitas nele |
|---|---|
| Segue a loja (padrão) | Vale a emissão automática da loja, e quem vende pode marcar Não emitir nota nesta venda |
| Sempre emitir nota | Toda venda tenta emitir nota: a opção Não emitir nota some do PDV. As formas de pagamento escolhidas na emissão automática da loja continuam valendo |
| Nunca emitir nota | As vendas saem sem nota, nem no fechamento do caixa. Dá para emitir depois, à mão, em Vendas |
Escolher Sempre ou Nunca pede confirmação. No PDV desse aparelho aparece o selo Este computador emite todas as notas ou Este computador não emite nota.
Sempre emitir nota só fica disponível com a emissão automática da loja ligada (no cadastro da loja, na parte de notas). Se a loja desligar a emissão automática depois, o aparelho que estava em Sempre passa a seguir a loja até ela voltar a emitir sozinha.
Se o navegador perder o vínculo
O modo de nota vale enquanto o navegador continua vinculado. Se ele perder o vínculo — dados do navegador apagados, janela anônima, outro navegador no mesmo computador, ou o aparelho desvinculado —, as vendas feitas ali passam a seguir a loja. Ou seja: um aparelho em Nunca emitir nota volta a emitir se a loja emite sozinha. Para voltar ao modo escolhido, vincule de novo e escolha a opção outra vez.
Só dono ou administrador muda a nota do aparelho.
Vinculado × lembrado
São duas coisas diferentes, e a tela de login não distingue:
| Aparelho lembrado | Aparelho vinculado | |
|---|---|---|
| Como acontece | Sozinho, depois do primeiro login por código naquele aparelho | Você vincula |
| Quem aparece | Só quem já entrou ali | Todo mundo da loja |
| Vendedora nova | Precisa digitar o código uma vez | Já aparece, sem nunca ter visto um código |
Essa última linha é a diferença que importa no dia a dia.
O que fica guardado no aparelho
Só o código e o nome — e o código não é segredo: ele é o “usuário”, aparece na lista de usuários justamente para você distribuir.
O PIN nunca é guardado. Cada pessoa digita o dela.
Quem aparece na grade
Só funcionário ativo com código de acesso que trabalha naquela loja.
Dono e administrador nunca aparecem — essas contas não podem entrar por código (elas veem custo, faturamento e certificado fiscal, e 4 dígitos não protegem isso). Um cartão para elas seria um cartão que não loga.
Revogar
O tablet sumiu, o funcionário saiu, o aparelho foi vendido: revogue. A grade da loja some daquele aparelho na hora.
Duas coisas de propósito:
- O aparelho revogado volta para o modo lembrado — ninguém fica trancado do lado de fora.
- O vínculo revogado continua na lista, com a data. Meses depois você precisa entender que o tablet que sumiu foi desvinculado em tal dia.
Se a internet cair
A grade continua aparecendo — o aparelho guarda a última lista que recebeu. Balcão precisa funcionar com a internet oscilando.
O que desfaz o vínculo é o servidor dizer que ele não vale mais, não a falta de rede.