Admin › Auditoria é o registro das ações importantes feitas na conta: quem fez, quando e o quê. É onde você responde “quem cancelou esta venda?”, “quem mudou o preço?” ou “quem entrou no sistema ontem à noite?”.
Só o dono e o administrador abrem esta tela.
O que fica registrado
Não é tudo o que se clica: são as ações que mudam dinheiro, estoque, acesso ou documento fiscal. Alguns exemplos, por área:
| Área | Exemplos |
|---|---|
| Acesso | Login, login que falhou, usuário criado, atualizado, desativado ou reativado, papel alterado, senha trocada ou redefinida, conta excluída pelo próprio usuário, exclusão da empresa agendada, desfeita ou concluída, chave da API criada ou revogada, webhook criado, alterado, excluído ou com o segredo trocado |
| Vendas e caixa | Venda cancelada (e, quando foi pela senha de cancelamento da loja, a indicação de que a senha autorizou), senha de cancelamento errada ou alterada, desconto dado por um vendedor (quanto, sobre quanto e o teto dele; a linha leva até a venda), devolução registrada, venda excluída, cliente ou data da venda corrigidos, caixa excluído, movimentação de caixa corrigida ou removida, forma de pagamento corrigida |
| Produtos e estoque | Preço alterado, custo alterado, reajuste de preço em massa, produto excluído ou tirado de uma loja (um a um ou em massa), unidade trocada em massa, produtos copiados para outra loja, substituição tributária marcada, espaço de estoque criado, alterado ou excluído |
| Compras | Compra cancelada ou editada, recebimento desfeito, XMLs de entrada exportados |
| Fiscal | Emitente criado ou alterado, certificado enviado ou removido, NFS-e e nota avulsa emitidas e canceladas, XMLs exportados |
| Ordens de serviço | OS aberta, editada, concluída ou cancelada, orçamento aprovado ou recusado, link do orçamento gerado, notas geradas da OS |
| Financeiro | Contas a pagar e a receber criadas, pagas, recebidas ou canceladas, extrato importado e conciliado, período fechado ou reaberto, cobranças e remessas |
| Outros | Maquininha conectada ou desconectada, cobrança estornada, Pix do balcão confirmado na mão, servidor de e-mail configurado |
Cada linha mostra a data, o operador, a ação, o alvo (a venda, o produto, o usuário) e os detalhes, como o preço antigo e o novo ou o motivo do cancelamento.
Procurando
- A busca aceita pessoa, ação ou detalhe.
- O filtro Ação mostra só um tipo, como “Venda cancelada” ou “Preço alterado”.
- O período fica no topo.
Ações feitas pelo suporte
Quando alguém do suporte do Jefácil entra na sua conta para ajudar (sempre a seu pedido), as ações dele aparecem marcadas como feitas pelo suporte usando a conta daquele usuário. Nada fica escondido.
Histórico de um lançamento
No financeiro, cada conta a pagar ou a receber tem também o próprio histórico, com as mesmas informações, sem precisar vir até esta tela. Veja contas a pagar e a receber.
O que a auditoria não substitui
- O registro de estoque (cada entrada e saída, com saldo antes e depois) fica em Estoque › Movimentações.
- O registro de quem vendeu cada venda fica na própria venda, em Vendas.