A permissão no Jefácil tem duas camadas que se somam:

1. O perfil da pessoa na empresa: dono, administrador ou funcionário.
2. Os grupos de permissão dela em cada loja onde trabalha. Isso só vale para o funcionário.

Tudo fica em Configurações › Usuários e Configurações › Grupos de permissão.

Perfil na empresa

Dono e administrador atravessam as lojas: têm acesso total em qualquer uma, sem precisar de grupo.

Grupos de permissão

Todo funcionário tem pelo menos um grupo em cada loja em que trabalha. A empresa já nasce com seis:

Os grupos que vêm prontos podem ser ajustados, mas não apagados.

A grade de permissões

Ao editar um grupo, as permissões aparecem numa grade Módulo × Ver × Gerenciar:

• Ver abre a tela para consulta.
• Gerenciar deixa criar, editar e excluir. Marcar Gerenciar marca o Ver junto, porque sem ele a tela nem aparece no menu.
• Alguns módulos têm permissões próprias, como Dar desconto na venda e no item, Conferir o estoque no inventário (a contagem cega, sem ver o saldo), Ver contas a receber sem abrir o resto do financeiro, Trocar o vendedor da venda (o Administrador já vem com ela) e Totais e gráficos de Vendas (veja abaixo).

Quem importa de outro sistema

As telas Admin › Importar de outro sistema e Admin › Migrar vendas trazem produtos, clientes, fornecedores e vendas do sistema antigo de uma vez. Por isso elas têm permissão própria, Importar de outro sistema (e migrar vendas), e nenhum grupo nasce com ela, nem o Administrador. Dono e administrador da empresa sempre podem importar.

Para deixar o gerente importar, edite o grupo dele e marque essa permissão na coluna Gerenciar. Depois de ele recarregar a página, os dois itens aparecem no menu e na busca (Ctrl+K). Ter Gerenciar em Produtos, Clientes ou Fornecedores não basta. Esses dão só a importação de planilha da própria tela (por exemplo Produtos › Importar planilha).

Esconder o faturamento do caixa

O operador de caixa precisa da tela Vendas para abrir a venda e emitir ou reimprimir a nota. Só que essa tela também mostra, no topo, o faturamento, o ticket médio e as canceladas do período, além dos gráficos.

Para ele continuar emitindo nota sem ver esses números, edite o grupo dele (por exemplo Operador de caixa) e desmarque Totais e gráficos de Vendas (faturamento). A pessoa segue vendo a lista e abrindo cada venda, mas os cards do topo, a opção Mostrar gráficos e o Gerar relatório somem da tela dela.

Todos os grupos que já viam vendas vêm com essa permissão marcada. Dono e administrador sempre veem os números.

Essa permissão vale só para a tela Vendas: o valor de cada venda continua na lista. O Dashboard, os Relatórios e o Fechamento do dia têm permissão própria. Se o grupo também não deve ver o faturamento nessas telas, desmarque as permissões delas no mesmo grupo (por exemplo Ver dashboard da loja e Ver relatórios).

Limite de desconto

O limite fica em Configurações › Limites de desconto. Ali você cria faixas com nome (por exemplo Caixa até 5%, Gerente até 15% ou Livre) e marca quais grupos e quais pessoas ficam em cada uma. O limite vale para o desconto da venda inteira e para o preço negociado peça a peça, somados.

Na venda, o sistema decide assim:

1. Se a pessoa está numa faixa, vale a dela, para mais ou para menos.
2. Senão, vale a maior faixa entre os grupos dela que podem Dar desconto.
3. Grupo sem faixa não conta. Se nenhum grupo da pessoa está em faixa, não há limite.

Dono e administrador não têm limite. A tabela Como fica cada pessoa, na mesma tela, mostra o limite que vale para cada funcionário em cada loja e de onde ele vem.

Mais de um grupo

Uma pessoa pode ter mais de um grupo na mesma loja. A vendedora que também opera o caixa fica com Vendedor + Operador de caixa, e as permissões se somam.

Grupos personalizados

Em Configurações › Grupos de permissão › Novo grupo, monte um grupo com o nome do cargo (“Vendedora pleno”, “Recepção”) e marque só o que ele precisa.

Cadastrar um usuário

Em Configurações › Usuários › Novo usuário, a primeira pergunta é Como esta pessoa entra?

• E-mail e senha: para quem administra. Permite recuperar a senha sozinho.
• Código de acesso e PIN: para a vendedora de balcão, que não precisa de e-mail. O código é gerado ao salvar e aparece na lista de usuários; você define o PIN (4 a 6 dígitos) e passa os dois para ela.

Depois:

1. Perfil: dono, administrador ou funcionário. Quem entra por código é sempre funcionário.
2. Lojas que o usuário acessa: marque as lojas e, em cada uma, os grupos de permissão.
3. Aparece como vendedor nesta loja: desmarque para quem acessa a loja mas não atende nela. Só quem está marcado aparece no seletor de vendedor do PDV.
4. Comissão padrão (%): aplicada sobre cada item vendido. Veja comissão, metas e prêmios.

Para a vendedora não precisar digitar o código em todo turno, vincule o aparelho do balcão. Veja aparelhos do balcão.

Acesso do escritório de BPO

O botão Novo acesso BPO financeiro cria um usuário só com o grupo Financeiro (BPO). Esse acesso não conta no limite de usuários do plano. Se você der outro grupo a ele depois, ele passa a contar.

Proteções

• Você não altera o próprio perfil nem desativa o próprio usuário.
• Só o dono altera quem é dono.
• Trocar a senha ou o PIN de alguém derruba as sessões abertas daquela pessoa.
• Não existe excluir usuário: quem saiu da equipe é desativado, e o histórico de vendas e comissões continua mostrando quem fez o quê.

Qual perfil para cada pessoa