No Jefácil, a loja é onde se vende; o emitente é a empresa que assina a nota. O emitente tem CNPJ, certificado, regime e numeração próprios. A separação existe porque as duas coisas nem sempre andam juntas:

• Um CNPJ, duas lojas: a matriz e o quiosque do shopping emitem pelo mesmo CNPJ e dividem a numeração das notas.
• Dois CNPJs, uma conta: uma loja no Simples e outra no Lucro Presumido, cada uma com o seu certificado, na mesma conta do Jefácil.

Tudo fica em Configurações › Fiscal.

Cadastrar um emitente

Na seção Emitentes, clique em Cadastrar emitente. As abas:

Ao digitar o CNPJ de um emitente novo, o sistema busca na Receita e preenche razão social, endereço e e-mail fiscal. O e-mail fiscal da Receita é o que foi informado na abertura do CNPJ — muitas vezes o do contador ou um antigo —, por isso ele vem com o aviso Veio da Receita — confira se é o seu. Troque pelo e-mail que você acompanha. Se digitou o CNPJ errado, é só corrigir: o que veio da busca anterior é trocado pelos dados do CNPJ certo, e o que você digitou à mão fica. Se o CNPJ novo não for encontrado, o que veio da busca anterior é apagado, para você preencher à mão.

O CNPJ não muda depois de salvo: ele é a chave do cadastro no provedor fiscal, e trocá-lo apontaria as notas já emitidas para outra empresa. CNPJ errado se resolve com um emitente novo.

O regime é por emitente, não por conta. Um escritório de contabilidade tem cliente no Simples e cliente no Lucro Presumido lado a lado.

Tributação padrão do CNPJ

Na aba Impostos, o bloco Tributação padrão dos produtos (NFC-e e NF-e) diz como sai o imposto do produto que não tem perfil fiscal com CST:

Ele serve para a conta com dois CNPJs em regimes diferentes. O perfil fiscal é do produto e vale para as duas empresas; o regime é do CNPJ. Exemplo: o CNPJ do Lucro Presumido com ICMS CST 00 a 20%, PIS 01 a 0,65% e COFINS 01 a 3%, enquanto o do Simples continua no CSOSN 102.

• Quem manda, em ordem: o perfil fiscal do produto, depois este padrão e, por último, o padrão de sempre do Jefácil (CSOSN 102, ou CST 00 a 18%, com PIS e COFINS 49).
• Produto de substituição tributária (CFOP 5405, 6404…) continua saindo com CST 60 / CSOSN 500, no cupom (NFC-e) e na NF-e. Na NF-e para outro estado, o produto de ST sem perfil fiscal sai com CFOP 6404 (combustível, CFOP 5656, sai 6656); se o seu contador indicar outro CFOP para fora do estado, use um perfil fiscal com o CFOP interestadual, que vale no lugar. O ICMS padrão vale para os outros produtos, e o PIS e a COFINS valem para todos.
• Com CST tributado, a nota leva a base, a alíquota e o valor do imposto em cada item.
• Deixe em Sem padrão (como hoje) para a nota continuar com os códigos de sempre (CSOSN 102, ou CST 00 a 18%, com PIS e COFINS 49). No CST 00, a nota agora leva também a base e o valor do ICMS em cada item, que a SEFAZ exige.
• Os números vêm do seu contador. A mudança fica registrada na Auditoria com os valores.

IBS e CBS (reforma tributária)

A partir de 2026 a NFC-e e a NF-e ganharam o grupo do IBS e da CBS, os impostos novos da reforma. Ele fica na aba Impostos, no bloco IBS e CBS (reforma tributária):

Os campos aparecem depois que o regime tributário é escolhido, porque o que o CST em branco quer dizer depende dele.

• Lucro Presumido e Lucro Real: o grupo é obrigatório e vai em toda nota. Em branco, a nota sai com 000 / 000001.
• Simples Nacional e MEI: é opcional até 2027. Em branco (Não enviar (como hoje)), a nota sai exatamente como sempre saiu. Preencha o CST e o cClassTrib só se a sua contabilidade orientar. Aí a nota passa a levar o grupo.
• Um produto com tratamento diferente pode ter CST e cClassTrib próprios no perfil fiscal. No Simples, isso só vale se o emitente estiver com o IBS/CBS preenchido.
• Notas de transferência entre lojas (CFOP 5152, 6152…) saem sozinhas com 410 / 410002.
• Em 2027 a alíquota da CBS muda, e a nota só sai com ela informada aqui. O Jefácil avisa na hora de emitir.

Ligar lojas ao emitente

Na seção Quem assina por cada loja, cada loja tem um seletor de emitente:

• Lojas do mesmo emitente dividem a numeração. A linha avisa: “numeração dividida com…”.
• Desvincular faz a loja parar de emitir até você escolher outro emitente. As notas já emitidas continuam valendo.
• A loja precisa ter o CNPJ cadastrado em Configurações › Lojas antes de ser vinculada.

Quando os dados do emitente estão completos, o registro no provedor fiscal acontece sozinho ao salvar. A linha da loja diz Emitindo NF-e e NFC-e, Emitindo NF-e (sem CSC) ou Vinculado · provedor ainda não aceitou.

Enquanto o emitente não entra no provedor, a linha dele na lista diz o que falta, campo por campo — por exemplo, Falta o e-mail fiscal pra registrar no emissor. Com tudo preenchido e o provedor recusando, a linha mostra o motivo que ele deu.

Prontidão pra emitir

O painel no topo mostra, por emitente, por loja e para o catálogo, o que impede a nota de sair: certificado ausente, CSC faltando (trava só o cupom), o provedor que ainda não aceitou a loja com o motivo, e produtos sem NCM válido. Cada linha tem o atalho para resolver.

Cadastro antigo da empresa

Contas criadas antes dos emitentes podem ter uma loja que ainda assina com os dados da aba antiga. A tela avisa Uma loja ainda assina com os dados desta aba e mostra esses dados só para leitura. Cadastre um emitente e escolha-o em Quem assina por cada loja para deixar tudo num lugar só.

Perfis fiscais

Em Configurações › Perfis fiscais você cria modelos de NCM + CFOP + tributação e vincula aos produtos. Editar o perfil atualiza todos os produtos vinculados, e excluir faz os produtos voltarem a tributar pelos campos do próprio cadastro.

Use perfis para acelerar o cadastro de produtos com tributação parecida, como “Roupa — Simples” ou “Bebida com ST”. O perfil também aceita o CST e o cClassTrib do IBS/CBS, para o produto que foge do padrão do emitente.

Excluir um emitente

Excluir tira o cadastro do Jefácil. As notas já emitidas por aquele CNPJ continuam existindo na SEFAZ e na tela de Notas fiscais.

Veja também: configuração fiscal, certificado digital e multi-loja.