Estoque › Inventário é a tela pra conferir a prateleira sem fechar a loja. Você conta aos poucos, marca por marca, ao longo do mês. Cada contagem confirmada acerta o saldo na hora, e o que já foi conferido fica marcado até o fim do mês.

Serve pra quem nunca consegue parar um dia inteiro pra contar: dá pra conferir uma marca de manhã, atender, e voltar pra outra à tarde. A lista continua de onde parou.

Como contar

Abra Estoque › Inventário (no celular funciona igual).
Escolha a marca no topo. Ao lado de cada uma aparece quantos já foram conferidos (“12 de 40 conferidos”).
Ache o produto na lista (a foto ajuda a achar a peça certa), ou busque por nome, SKU ou código de barras. No celular, o botão de câmera lê o código. Se a busca achou um produto só, o cursor já vai pro campo de contagem dele.
Digite quanto contou em Contei e confirme. Se bateu com o sistema, use Bateu. (Prefere uma peça por vez, em tela cheia? Veja Iniciar, abaixo.)
A diferença, pra mais ou pra menos, vira um ajuste de estoque na hora, registrado em Movimentações com quem contou e quando.

Contar de pé, uma peça por vez (Iniciar)

Na aba Pendentes, o botão Iniciar abre a conferência em tela cheia, uma peça por vez. Entram os pendentes do filtro que estiver na tela (a marca e a busca).

Cada passo mostra a foto grande, o nome do produto e, se ele tiver grade, a cor/estampa em destaque e o tamanho, com “Peça 3 de 12”. Assim você não conta na linha errada.
Peça sem foto? Quem pode cadastrar produto vê o botão Pôr foto desta cor (ou Pôr foto do produto): tire a foto ali mesmo e ela já fica no cadastro.
Digite em Contei (ou use − e +) e toque em Próximo (fica fixo embaixo, junto do Voltar). Bateu usa o número do sistema e já avança. Voltar volta à peça anterior, com o que você digitou. Pular deixa a peça pendente.
No fim de cada produto aparece o resumo: o que você contou, o que o sistema tinha e a diferença. Tocar numa peça volta pra ela. Só quando você toca em Confirmar contagem o saldo muda.
Se o celular recarregar no meio de um produto, a tela volta na peça que faltava, com o que já foi contado.

Faltou uma cor ou estampa? Na moda isso muda muito: chega uma estampa nova que não está cadastrada. No resumo, toque em Cadastrar nova cor/estampa, dê o nome (e a foto, se quiser) e digite quanto contou de cada tamanho. Ela entra na grade do produto e a quantidade vira um ajuste de estoque, registrado em Movimentações. Esse botão é de quem pode cadastrar produto; quem só conta vê o aviso pra pedir a um gerente.

Conferir um produto só: em Produtos, no menu ⋮ do produto (ou na ficha dele), toque em Conferir estoque. A conferência abre por cima da lista, só com ele, mesmo que já tenha sido conferido no mês. Ao Confirmar contagem, ela fecha e você continua em Produtos, onde estava.

Quer que a funcionária conte? Busque a mercadoria (ou escolha a marca) e toque no botão de enviar link, ao lado da câmera. No celular abre o compartilhar (é só escolher o WhatsApp dela); no computador o link é copiado pra você colar na conversa. Ela abre o link e cai no Inventário já filtrado naquela mercadoria, na aba Pendentes. Se ela não estiver com o sistema aberto, entra com o login dela e vai direto pra lá.

A aba Pendentes mostra o que falta conferir; a aba Conferidos mostra o que já foi, com o esperado, o contado e quem contou. Errou? Recontar faz de novo.

Contar em massa, com leitor de código de barras

Tem leitor (ou coletor) de código de barras? Na aba Pendentes, ao lado do Iniciar, toque em Contar em massa. A tela fica com um campo de bipagem sempre pronto: bipe a peça e ela entra na lista com 1 unidade; bipe de novo e a quantidade sobe.

Mesma peça bipada de novo: o sistema pergunta se é pra somar +1 ou informar a quantidade. Marque Lembrar minha resposta nesta sessão pra não perguntar a cada bip.
Produto vendido por peso (kg, g): pede a quantidade contada em vez de somar 1.
Código de produto com grade (o do modelo, não o da peça): pede a etiqueta da peça, com cor e tamanho.
Código que não existe no sistema não trava a contagem: vai pra lista Não existe no sistema, pra você conferir depois.
Nada muda no estoque enquanto você bipa. Só ao tocar em Confirmar tudo os saldos são acertados (até 300 linhas por vez). Se alguma linha falhar, as outras ficam gravadas e Tentar de novo reenvia só as que faltaram.
Se a tela recarregar, o rascunho da contagem continua de onde parou.

Se o leitor bipar com o cursor no campo Contei da lista, um número de código de barras (8 dígitos ou mais) é tratado como bip, não como quantidade.

O mês que vem começa do zero

O que você conferir fica marcado até o fim do mês. No mês seguinte, tudo volta a pendente e a conferência recomeça. O histórico de cada ajuste continua em Estoque › Movimentações.

Contagem cega

Quem conta não precisa ver o saldo do sistema. Na permissão Conferir o estoque no inventário, sem a permissão de ver estoque, a pessoa não vê o número do sistema, nem antes nem depois de contar. Assim ela conta de verdade, em vez de confirmar o número que está na tela.

Dono, administrador e quem já vê o estoque no resto do sistema enxergam o saldo.

Pra montar isso, crie (ou ajuste) um grupo em Configurações › Grupos de permissão com a chave de conferir inventário e sem a de ver estoque. Veja permissões.

O que entra e o que não entra

Entram mercadorias e insumos ativos da loja.
Kits ficam de fora: o saldo deles vem dos componentes, que são contados sozinhos.
Serviços ficam de fora: não têm estoque.
Produto com grade se conta peça por peça ali mesmo: a linha abre as cores (com a foto de cada cor) e, embaixo de cada cor, os tamanhos, cada um com o próprio Contei. O produto só sai de Pendentes quando todas as peças foram contadas; até lá a linha mostra quantas faltam.

Unidade é contada em número inteiro; produto por quilo ou litro aceita fração (1,5).

Loja sem controle de estoque

Se a loja não controla estoque, não há saldo pra conferir e a tela avisa. O controle se liga em Produtos › Ajustes · Produtos e estoque.

Veja também

Controle de estoque e movimentações
Custo e custo médio: o ajuste de contagem não muda o custo médio.