Todo mês são os mesmos 8 a 15 lançamentos: aluguel, energia, água, internet, contador, parcela da máquina, mensalidade do sistema. Redigitar isso é o motivo número um de o financeiro ser abandonado no segundo mês.

A conta recorrente é um modelo: você cadastra uma vez e o Jefácil cria as contas do período sozinho.

A tela fica em Financeiro › Contas recorrentes. Use Nova recorrência e escolha se é Despesa (a pagar) ou Receita (a receber), a categoria do plano de contas, a frequência, o dia do vencimento e o valor.

O que ela é (e o que não é)

O modelo não é uma conta. Ele gera contas a pagar ou a receber, e são elas que aparecem no fluxo de caixa, no DRE e na tela de pagar.

Isso tem duas consequências que você vai notar:

Editar o modelo não reescreve o passado. Se o aluguel subiu, edite o modelo: as contas que já nasceram continuam com o valor antigo, porque foi esse o valor daquele mês. Corrija na conta se ela ainda não foi paga.
Apagar o modelo não apaga as contas. O histórico fica. O que para é a geração das próximas.

Quando as contas nascem

Cada loja escolhe em Ajustes · Contas recorrentes (o botão de dois tracinhos com bolinhas no topo da tela de Contas recorrentes, ou em Configurações › Lojas › Ajustes por tela), em Quando lançar as contas recorrentes:

Todas do mês, no fim do mês anterior (o padrão): no último dia do mês nascem todas as contas do mês seguinte. No dia 1º você entra e já vê tudo o que tem para pagar no mês. O mês atual também fica sempre completo — uma recorrência cadastrada no dia 12 já cria a conta do dia 28.
15 dias antes de cada vencimento: cada conta aparece 15 dias antes de vencer.

Trocar a opção e salvar já gera o que falta no modo novo. Em qualquer um dos dois:

Ao salvar o modelo, e ao editá-lo (reativar, mudar o início ou o dia): o que já está dentro da janela nasce na hora.
Todo dia às 7h, uma rotina gera as próximas de todos os modelos ativos.
Gerar contas agora, na linha da recorrência, faz o mesmo sob pedido.
Mês já fechado não recebe conta nova.

Criar direto no lançamento

Você não precisa vir a esta tela pra criar um modelo. Em Contas a pagar ou Contas a receber, ao lançar uma conta nova, o campo “Repete?” faz o mesmo:

Não repete — uma conta só, como sempre foi.
Parcelado — o valor que você digitou é o total, dividido nas parcelas.
Todo mês, algumas vezes / Todo mês, sem fim — cria o modelo. Aqui o valor digitado é o de cada mês, não o total.

Repare na diferença: em “Parcelado”, R$ 300 em 3x são R$ 100 por mês. Em “Todo mês, 3 vezes”, R$ 300 são R$ 300 por mês. A tela avisa qual é qual — o nome do campo muda e uma frase embaixo diz por extenso o que vai acontecer.

Conta com boleto não repete: cada boleto é um pagamento só.

O modelo de uma conta a receber também pode ser detalhado em itens (Detalhar cobrança). Cada conta gerada nasce com os mesmos itens e o mesmo total.

Depois de criado, o modelo aparece aqui e também no ⋮ Mais → Ver contas recorrentes da própria tela de contas, de onde dá pra pausar e retomar sem sair do lugar.

Frequências e o dia do vencimento

Semanal conta de 7 em 7 dias a partir do início. Mensal e acima ancoram no dia do vencimento que você escolher.

Dia 31 não some nos meses curtos: ele cai no último dia do mês. Fevereiro vira 28 (ou 29), abril vira 30.

Valor que muda todo mês

Energia e água nunca vêm igual. Deixe o valor em branco: a conta nasce com o valor da última vez e marcada como estimada.

Quando você quita com o valor real, ele passa a ser a base da próxima. A previsão vai ficando melhor sozinha.

Editar o valor à mão tira a marca de estimada — a partir dali é número seu, não palpite do sistema.

Parcelas

Um contrato de 48 meses vira “34/48” na conta. A numeração sai da posição da parcela, então ela não repete nem pula, mesmo que a geração rode duas vezes.

Contas que já venceram

Ao cadastrar um modelo com data de início antiga, o sistema gera até 60 dias para trás. Mais que isso ele não inventa.

O motivo é prático: um erro de digitação no ano (2025 no lugar de 2026) despejaria anos de contas vencidas na sua tela, e você teria que apagar uma a uma.

Na previsão antes de nascer

A Previsão de saldo e o fluxo de caixa já contam as próximas ocorrências de cada recorrência, mesmo as que ainda não viraram conta. Uma recorrente de valor variável entra com a estimativa. Se ela nunca teve valor, fica de fora, e a previsão avisa.

Em Contas a pagar elas também aparecem antes de nascer: filtre o mês que vem (ou qualquer outro) e cada ocorrência que ainda não virou conta surge como Prevista — em cinza, em itálico, na data em que vai vencer. Ela não dá baixa nem se edita: é só um aviso do que vem. O botão Ver recorrência abre o modelo que a gerou (também com Todas as lojas no filtro, para as previstas da loja em que você está). O total das previstas aparece numa linha à parte (Previsto até…) e não entra nos cartões de Em aberto, Vencidas e A vencer, que continuam somando só as contas lançadas. Quando a conta nasce, a prevista some e fica só a conta — nunca as duas.

Mês já fechado não mostra prevista, porque ali nenhuma conta nova vai nascer.

Ratear entre filiais

No ⋮ da recorrência, Ratear entre filiais… divide cada conta gerada entre as lojas e os centros de custo. O rateio vale para as próximas contas. As que já existem não mudam. Veja Contas a pagar e a receber.

Duplicidade

Não acontece. Cada modelo gera uma conta por data de vencimento — se a rotina rodar duas vezes no mesmo dia, ou se você clicar em gerar agora enquanto ela roda, a segunda não cria nada.

Contas avulsas que você lançou à mão não são afetadas.