O custo é o número que decide se a sua margem é de verdade. Ele aparece no lucro dos relatórios, no DRE, no valor do estoque e na sugestão de preço. Esta página explica de onde ele vem.

Dois números: último custo e custo médio

O Jefácil guarda dois custos por produto, em cada loja:

Um exemplo: você tem 99 peças que custaram R$ 40,00 e compra mais uma a R$ 70,00. O último custo vira R$ 70,00, mas o custo médio fica em torno de R$ 40,30, porque quase tudo o que está na prateleira custou 40.

Margem, lucro, DRE e estoque valorizado usam o custo médio. Quando o produto ainda não tem média (nenhuma entrada com custo informado), vale o último custo.

O que mexe no custo médio

Só entrada com custo informado. Nada mais.

• Recebimento de compra: a mercadoria entra com o custo da nota.
• Transferência entre lojas: a loja que recebe herda o custo da loja que mandou — ou, com repasse, o valor do repasse, que é o que ela pagou.
• Entrada manual em Movimentações, quando você preenche o custo por unidade. Em branco, é só um acerto de quantidade e a média fica como está.

Venda, perda, retirada e ajuste de contagem não mudam o custo médio. Eles tiram peças da prateleira, mas não mudam quanto cada peça custou.

“Como chegou nesse valor?”

Abra o produto e clique em Como chegou nesse valor?, embaixo do custo. A janela mostra cada entrada que mexeu na média, com a conta escrita por extenso, e embaixo o que ficou de fora e por quê. É o jeito de conferir quando o número parece estranho, e costuma ser justamente o dia em que ele está certo.

Essa janela é o Histórico de preço e custo do produto, aberto na aba Conta do custo médio. A outra aba, Linha do tempo, mostra cada mudança de preço, último custo e custo médio com a origem (edição, aba Outras lojas, planilha, compra recebida…) e quem fez. O mesmo histórico abre pelo menu ⋮ da linha na lista de produtos — veja catálogo.

Custo a conferir

Em Relatórios › Preços e estoque, o botão Custo a conferir lista de uma vez os produtos da loja em que alguma coisa não bate com o histórico de compras e movimentos:

• Custo editado à mão — o custo médio foi trocado depois das compras (edição do produto, aba Outras lojas, custo em massa, planilha…). A lista mostra o custo médio de agora, o que as compras dariam, quem mudou e quando.
• Custo médio mudou sem registro — a mesma diferença, mas de uma mudança antiga, de antes de o sistema guardar quem mudou.
• Estoque diferente do histórico — o saldo de hoje não é o que o último movimento de estoque deixou.

Tocar no produto abre a conta do custo médio dele. A lista só aponta: nada é corrigido sozinho, e o que fazer com cada produto — manter o custo informado, refazer a conta, contar o estoque — é decisão sua. Ela aparece para quem tem acesso a Relatórios e olha uma loja por vez.

Frete e despesas entram no custo

Numa compra, frete, seguro e outras despesas (e o desconto do fornecedor, pra menos) são rateados entre os itens pelo valor de cada um: o vestido de R$ 200 absorve mais frete que o brinco de R$ 5. O custo de cada linha já aparece com as despesas (“R$ 12,34/un c/ despesas”), e é esse que vira custo do produto no recebimento.

Na importação da NF-e, o frete e as despesas da nota entram quando a nota é importada inteira. Se algum item ficou de fora, eles não são rateados, pra não inflar o custo dos que entraram. Veja compras.

Custo por embalagem

O custo do produto é por unidade de estoque, e a nota do fornecedor costuma vir por caixa, pacote ou fardo. Em vez de fazer a conta de cabeça, informe quantos vêm por embalagem e o valor da embalagem: o custo por unidade sai sozinho. Isso vale no cadastro do produto, na entrada de estoque e na compra, e o sistema lembra quantos vêm por embalagem pra próxima vez.

Na importação do XML, quando a nota diz que o item é uma caixa com várias peças, a tela oferece desmembrar: o estoque entra em peças e o custo é dividido.

Nota com valor reduzido

Se o fornecedor emite a nota com uma parte do valor real, a importação tem Corrigir o custo: você informa quantos por cento do que pagou vieram na nota e o custo da peça é corrigido. O total da compra e a conta a pagar continuam os da nota.

Saída pelo custo do dia

Perda, retirada e ajuste guardam o custo do dia em que saíram. O card Saiu do estoque sem venda, no Fechamento do dia, não muda sozinho quando você compra mais caro depois. A venda também guarda o custo da hora em que aconteceu, e é por isso que o lucro de um mês fechado não se mexe.

Mesmo custo em todas as lojas

Quem tem mais de uma loja e paga o mesmo pela mercadoria pode ligar Custo igual em todas as lojas, em Produtos › Ajustes › Produtos e estoque. A chave vale para a empresa inteira. Com ela ligada, o custo novo vai também para as outras lojas onde o produto está quando você:

• recebe uma compra: as outras lojas ficam com o mesmo último custo e o mesmo custo médio da loja que recebeu. Desfazer ou excluir a compra volta os dois. No recebimento, a caixa Atualizar o custo também nas outras lojas vem marcada e pode ser desmarcada naquela compra;
• edita o custo no cadastro do produto;
• usa Preencher custos nos relatórios.

Logo abaixo da chave aparece quantos produtos estão com custo diferente entre as lojas. Toque em Conferir para ver o custo de cada loja lado a lado, escolher qual loja vale e Igualar custos. Com a chave desligada, mudar o custo no cadastro de um produto que está em outra loja pergunta Alterar o custo em todas as lojas?, para quem tem acesso a todas elas.

Produto sem custo

Produto sem custo nenhum fica fora do valor de custo do estoque e deixa o lucro errado. Na tela Produtos, o cartão Valor de custo em estoque avisa quantos produtos estão sem custo. Preencha pelo cadastro, pela planilha de importação (coluna custo) ou deixe a próxima compra preencher.

Veja também

• Cadastro de produtos
• Controle de estoque e movimentações
• Relatórios