Três ferramentas da tela Produtos pra quem tem prateleira cheia.

Etiquetas

Marque os produtos na lista e use Etiquetas. Os modelos vêm em dois grupos.

Folha A4, na impressora comum

• Gôndola — 24 por folha: nome, código e preço, pra régua da prateleira. Corta na tesoura.
• Prateleira — 16 por folha: etiqueta grande, de 10 × 3,5 cm. Nome em cima; Varejo e A partir de 3 unds lado a lado, os dois preços grandes; o código pequeno embaixo. Sem preço de atacado, o preço de varejo ocupa a etiqueta inteira. Sai em folha A4 comum, com a linha de corte tracejada.
• Cartaz de oferta — 1 por folha: preço grande, com “de/por” quando o produto está em promoção.
• Promoção — 2 por folha: duas etiquetas grandes por folha A4, uma em cima da outra. Faixa preta PROMOÇÃO no topo, nome, preço grande (com “de/por” quando o produto está em promoção), o atacado quando o produto tem faixa e o código pequeno no canto. Aqui o preço sempre sai. Corta na tesoura, na linha tracejada.
• Peça (código de barras) — 40 por folha: uma por numeração, com a barra que o PDV lê. Vai presa na peça.

Bobina térmica

A etiqueta de 33 × 22 é pra etiquetadora de rolo, não pra impressora de cupom de 80 mm.

Mini térmica por Bluetooth. Nos modelos de mini térmica, Imprimir na térmica manda direto pra impressora de bolso, sem instalar nada. Funciona no Chrome do computador ou do Android. Se a etiqueta sair deslocada, use imprimir 1 de teste e ajustar avanço (vão entre etiquetas e posição lateral); o ajuste fica guardado naquele aparelho. Depois da primeira impressão o Jefácil lembra a mini térmica daquela loja: trocar impressora escolhe outra (e manda 1 etiqueta de teste nela) e esquecer impressora faz a próxima impressão pedir o pareamento de novo. Se aparecer o aviso “Este Chrome pede a impressora a cada impressão”, atualize o Chrome ou ligue a opção indicada no aviso.

Na janela de impressão do navegador (folha A4 e bobina), escolha margens Nenhuma, escala Padrão e desmarque “Cabeçalhos e rodapés”. Com eles ligados, o navegador imprime a data e o endereço da página dentro da etiqueta.

Nos modelos de bobina, a tela mostra acima do rolo o tamanho de papel que o driver e a janela de impressão têm que usar (por exemplo 103 × 22 mm na 33 × 22). Se o papel do driver for outro, a etiqueta sai encolhida, girada ou em branco. Quando nenhuma etiqueta cabe na folha (com “mostrar código” ligado, um código longo pode não caber), o botão Imprimir fica desligado e o aviso diz quantas ficaram de fora.

Quantas etiquetas

Em Quantas de cada:

• Uma por peça em estoque: quem tem 5 do 37 imprime 5.
• Uma por variação (tamanho/cor).
• Uma por tamanho (sem cor): sai só com o nome e o tamanho e serve pra qualquer cor. O código é o do produto, e ao bipar o caixa escolhe a cor.
• Uma por produto ou uma quantidade que eu digito (a mesma pra todos).
• Escolher por produto: aparece a lista dos produtos marcados, com um número em cada linha — por exemplo 3 do primeiro e 5 do segundo. Embaixo, a soma diz quantas etiquetas vão sair. Em produto com grade, nos modelos de peça e de bobina, o número vale pra cada variação.

Com uma quantidade que eu digito ou Escolher por produto, nos modelos de peça, de bobina e no Meu modelo, aparece a caixa Sem cor, só o tamanho. Ligada, o número que você digita vale por tamanho: com 5 e um produto nos tamanhos 38, 39 e 40, saem 5 do 38, 5 do 39 e 5 do 40 (15 no total), sem repetir por cor. A etiqueta sai sem a cor, e o caixa escolhe a cor ao bipar. O total em Vai imprimir já conta isso, e a prévia diz “5 de cada tamanho”.

Dá pra ligar e desligar Mostrar preço, Mostrar código de barras e Mostrar marca.

Mostrar marca imprime a marca (fabricante) de cada produto, logo abaixo do nome — a marca se cadastra em Editar produto › Canais › Marca. Nos modelos de mini térmica e no 62 × 38 dá pra escolher o Tamanho da letra: pequena, normal ou grande. As duas escolhas ficam guardadas naquele aparelho e já vêm marcadas na próxima impressão.

Na Prateleira e na Gôndola também aparece Mostrar código interno. Ligado, o produto que tem código de barras de fábrica ganha, embaixo dele, a linha Cód. interno com o número da loja — o que a equipe usa pra procurar e pedir (se o produto ainda não tinha, o sistema cria na hora, e é o mesmo nas próximas impressões). Produto sem código de fábrica já sai com o código interno, então não repete. Desligando Mostrar código de barras e deixando o interno ligado, a etiqueta sai só com o código interno. Essa escolha também fica guardada no aparelho.

O que sai na etiqueta

• Código de barras: o da peça (quando tem grade) ou o do produto. Sem código de fábrica, sai o código interno do produto. Código que não é um EAN-13 válido (como o que vem da etiqueta do fornecedor) sai em outro padrão de barra que o leitor também lê, em vez de sumir. Se o produto não tem código que caiba na etiqueta, a tela avisa.
• Preço de atacado: em loja que dá atacado por produto, a etiqueta mostra a faixa junto do preço (“Atacado 3+ un R$ 4,90”). Na gôndola e na peça A4 saem até duas faixas; na prateleira, na promoção, na bobina e na mini, a primeira.
• Promoção: o cartaz e a etiqueta Promoção saem com “de/por”.

Monte o seu próprio modelo

Nenhum dos modelos prontos serve? Em Produtos › Etiquetas › Modelo, toque em Novo modelo (ou em Personalizar este modelo, para partir de um dos prontos) e desenhe a etiqueta do seu jeito. Só quem gerencia produtos vê esses botões.

1. Papel: escolha folha A4 ou bobina térmica e o tamanho da etiqueta (há medidas prontas, ou digite a sua).
2. Elementos: adicione nome, marca, tamanho e cor, preço, código de barras, logo, texto livre, linha e o mais que precisar. Use as setas para subir e descer, duplique ou remova.
3. Posição: em Livre, arraste o elemento pela etiqueta (no celular, pela alça ✥) e ele anda de 0,5 em 0,5 mm, grudando nas guias de alinhamento; a alça lateral muda a largura e as setas do teclado movem 0,5 mm (com Shift, 2 mm). Os empilhados trocam de lugar arrastando, na etiqueta ou pela alça da lista. Cada arrastada é um passo só do Desfazer.
4. Ajuste cada um: alinhamento, tamanho da letra em milímetros, negrito, cor e o que fazer quando o texto não cabe. A etiqueta aparece no tamanho real, com um produto de exemplo (ou o primeiro que você selecionou). Errou? Desfazer e Refazer.
5. Nome e Salvar: dê um nome ao modelo e salve. Ele passa a aparecer em Meus modelos, e o menu ⋮ permite editar de novo, duplicar, renomear, definir como padrão da loja ou arquivar.

Personalizar um modelo pronto cria uma cópia sua (por exemplo, “Gôndola (meu)”): o modelo original nunca muda. O editor avisa antes de você salvar quando o código de barras não cabe (e não ia ler), quando o texto pode sair cortado, quando algo passa da borda da etiqueta ou quando as etiquetas não cabem no papel.

Modelo seu para a mini térmica. Se você desenhou o modelo para a mini (impressora de bolso por Bluetooth), Imprimir na térmica também aparece nele e sai igual ao desenho da tela. A cabeça da mini imprime até 48 mm de largura: modelo mais largo não imprime por Bluetooth (o editor avisa; diminua a largura). Etiqueta cujo código de barras não cabe fica de fora, em vez de sair cortada, e o logo da loja sai em preto e branco. No Chrome do computador ou do Android; no iPhone use outro caminho.

Galeria de modelos

Em Produtos › Etiquetas › Modelo, Ver galeria mostra os modelos padrão do sistema e os que outras lojas compartilharam. Eles aparecem sem nome de loja, sem textos e sem logo, desenhados com um produto de exemplo. Filtre por folha A4 ou térmica, por tamanho (com 2 mm de folga), por logo, preço de atacado e código de barras; os mais usados vêm primeiro.

Toque num modelo para ver maior. Usar este modelo cria uma cópia sua em Meus modelos (você escolhe o nome) e abre o editor: o modelo da galeria e os seus outros modelos nunca mudam. Em um modelo padrão, o botão é Personalizar este modelo. Todo mundo que vê produtos pode olhar a galeria; só quem gerencia produtos pode usar.

Para compartilhar o seu, marque Compartilhar este modelo na galeria ao salvar no editor. A caixa começa desligada. Só o desenho vai: o nome do modelo e o da loja ficam de fora, os textos que você digitou viram “Texto” e o logo vira um ícone genérico. Para retirar, abra o modelo, desmarque a caixa e salve. Se a galeria recusar (por exemplo, poucos elementos ou código de barras que não cabe), o seu modelo continua salvo e o aviso diz o motivo.

Modelo padrão da loja

Em Produtos › Ajustes · Produtos e estoque › Modelo de etiqueta, escolha o modelo que já vem selecionado toda vez. Na hora de imprimir dá pra trocar. Se quem troca é dono ou administrador, a escolha passa a ser o novo padrão da loja.

Reajustou preço? Reimprima a etiqueta na hora. Prateleira com preço diferente do caixa é a origem mais comum de discussão no balcão.

Reajuste de preço em massa

Marque os produtos e use Ajustar preços. Três modos:

Você escolhe em quais lojas aplica, vê a prévia antes de confirmar, e cada mudança fica no histórico de preços do produto. Se algum produto ficar com atacado mais caro que o novo varejo, a tela avisa pra você revisar as faixas.

Quer um desconto que volta sozinho? Use Colocar em promoção, com dia de início e de fim. Veja cadastro de produtos.

Controle de validade

A validade é por lote: a mercadoria que chegou hoje não vence junto com a de março.

• Na compra: cada item tem o campo Validade. É o melhor momento de registrar, porque a caixa está na mão e a data impressa na frente.
• No produto: Validade (lote atual), pra quem prefere informar direto.
• Na NF-e do fornecedor: se o XML traz a validade do lote (comum em remédio, alimento e bebida), a compra importada já nasce com a data no item, e o lote entra com ela quando você recebe a compra.

Na ficha do produto, Validades em estoque mostra quanto vence em cada data. O sistema distribui o saldo do lote mais novo pro mais velho, assumindo que a loja vende primeiro o que vence primeiro. O que entrou sem data aparece à parte.

Em Produtos, o cartão Produtos a vencer resume o que vence nos próximos 30 dias: o valor total, quantos já venceram e quantos produtos. Aberto, ele lista lote a lote, com validade, quantidade e valor, e o prazo fica em vermelho quando faltam 7 dias ou menos. Ver na lista liga o filtro A vencer, que mostra os mesmos produtos, incluindo o que já venceu. Produto com estoque zerado não entra.

Uma vez por dia o sino avisa quantos produtos da loja vencem em 30 dias. O aviso abre o cartão e pode ser desligado em Ajustes › Notificações.

O uso prático:

1. Olhe o cartão Produtos a vencer (ou o aviso do sino) no começo da semana.
2. O que está apertado vira cartaz de oferta ou promoção.
3. O que venceu sai por Movimentações › Registrar saída › Perda / quebra. Assim a baixa aparece no relatório em vez de virar um buraco no inventário.

A venda não escolhe lote: a baixa é do produto, e a conta de quanto sobra em cada data é uma estimativa. Pra mercadinho, padaria, bebida e suplemento, resolve o que interessa: não deixar vencer na prateleira.