02 de junho de 2026 · Equipe Jefacil
Controle de fiado: como organizar vendas a prazo sem furar o caixa
O caderninho de fiado não escala. Como controlar quem deve, quanto deve e até quando — com limite de crédito por cliente, parcelamento e baixa automática quando entra o pagamento.
Fiado é parte da realidade de muita loja de bairro — e do atacado, onde o cliente compra e paga em 30/60 dias. O problema nunca é vender fiado; é perder o controle: não saber quem deve, deixar o cliente estourar o limite, e descobrir o rombo só quando falta dinheiro pra pagar o fornecedor. O caderninho não dá conta. Aqui está como organizar.
O que o caderninho não resolve
- Quanto cada cliente deve, somado? No caderno você folheia. Na correria, ninguém folheia.
- Esse cliente pode levar mais fiado? Sem um limite, todo mundo vira “confiável” até virar prejuízo.
- Quem está vencido? O caderno não avisa. Você descobre quando precisa do dinheiro.
- Entrou o pagamento, baixou a dívida? No caderno você risca — e às vezes esquece.
Como organizar de verdade
1. Fiado vira “conta a receber”
Toda venda fiado deveria gerar automaticamente uma conta a receber no nome do cliente, com valor e vencimento. Aí você tem uma lista viva de quem deve — não um caderno.
No Jefacil, quando o operador marca o pagamento como fiado, a conta a receber é criada sozinha. Veja contas a pagar e receber.
2. Limite de crédito por cliente
Cada cliente tem um teto de fiado em aberto. Quando uma nova venda fiado estouraria o limite, o PDV bloqueia — e só um gestor autoriza o estouro na hora. Isso evita o “deixa que eu pago semana que vem” virar bola de neve. Veja limite de crédito e parcelamento.
3. Parcelamento
Fiado nem sempre é “paga tudo de uma vez”. Dá pra dividir em 3x, 6x, 12x, com vencimentos escalonados. Cada parcela é uma conta a receber separada — você vê exatamente o que vence quando.
4. Baixa quando entra o pagamento
Cliente pagou? Você dá baixa (total ou parcial). A conta vira paga automaticamente quando o valor recebido cobre o total. E o vencido é calculado sozinho: toda conta pendente com data passada aparece como atrasada, sem você “virar” nada na mão.
Fiado e fluxo de caixa
A parte que assusta: fiado é venda que ainda não virou dinheiro. Se você não separa o que já entrou do que vai entrar, acha que tem caixa que não tem. Por isso vale acompanhar o fluxo de caixa (o que entrou de fato) separado das contas a receber (o que vai entrar). Veja DRE e fluxo de caixa.
Resumo
- Fiado → conta a receber automática, com vencimento.
- Limite de crédito por cliente, com bloqueio no PDV.
- Parcelamento em N vezes.
- Baixa (parcial ou total) e vencido calculado sozinho.
O Jefacil transforma o caderninho em controle de verdade — fiado, limite, parcelamento e baixa, tudo ligado ao PDV e ao financeiro. Teste 14 dias grátis, sem cartão.